Ansökningsanvisningar

Tomasmarknaden är Helsingfors äldsta och vackraste jultorg. Marknaden satsar på delikata matupplevelser, personliga och högklassiga gåvor samt vill förmedla en vacker och stressfri julstämning. 

Senatstorget 27.11 – 22.12.2026

Öppettider mån–tors och sön kl. 11–19 och fre–lö kl. 11–20 

Kontakta oss om du har frågor om Tomasmarknaden! 
Tel.: +358 50 911 3180, telefontider måndagar kl. 10:00–12:00 (fr. o.m. 20.4.2026).
Du når oss också via e-post: tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi 

Tilläggsinformation om Tomasmarknaden även på:
tuomaanmarkkinat.fi
facebook.com/tuomaanmarkkinat 
instagram.com/tuomaanmarkkinat 

Om du är intresserad av att samarbeta med Tomasmarknaden, kontakta myynti@eventshelsinki.fi.

20.4. Ansökan för alla försäljare öppnas 
29.5. Ansökan för basförsäljningsplatser stängs 
5.6. Basförsäljningsplatsernas försäljare är valda
30.7. Fakturering av basförsäljningsplatsernas bokningsavgifter 
28.8. Ansökan för restauranggårdens försäljare stängs 
4.9. Restauranggårdens försäljare är valda 
31.10. Förfallodag för basförsäljningsplatsernas slutfaktura, restauranggårdens garantisumma och alla beställda tilläggstjänster
december, Fakturering av restauranggårdens försäljningsprovision 

Alla försäljningsstugor hyrs för hela evenemanget (med undantag av veckoplatser). På alla priser tillkommer gällande moms. Försäljningsperioden är 26 dagar. 

Enkel basförsäljningsstuga 3900 € (150,00 € per dag) 
Dubbel basförsäljningsstuga 7260 € (276 € per dag) 
Butiksstuga: 10000 € (385 € per dag)
Veckoplats 1050–1180 € / vecka
Enkel försäljningsstuga, nedsatt avgift 2680 € (103 € per dag)
Provision av försäljning på restauranggården 18%
Garantisumma enkelstuga restauranggården 3 900 €
Garantisumma dubbelstuga restauranggården 7260 €

Bokningsavgiften för basförsäljningsplatserna är ca. 30 % av stugans pris exklusive moms. Bokningsavgiften ingår i försäljningsplatsens pris. 

Restauranggårdens garantisumma krediteras av hela försäljningens provision. På restauranggården erhålls inte en skild bokningsavgift. Arrangören ansvarar för och levererar kassasystem till samtliga försäljare på restauranggården. Försäljningsprovisionen faktureras i december. Tilläggsinformation från arrangören om faktureringen då ansökan till restauranggården stängs. 

Obs! Den bifogade kartan är en skiss. En preliminär områdeskarta med placeringar skickas för kännedom till de valda försäljarna innan bokningsavgiften betalas. Stiftelsen förbehåller sig rätten att ändra öppettiderna, evenemangsområdets layout och försäljningsplatsernas placering, bland annat om myndighetsbestämmelserna så kräver.

På torget byggs gränder med aktörer som säljer hantverk, gåvor och matprodukter. På östra sidan av torget uppförs en restauranggård som är ett gemensamt serveringsområde. Bakom restauranggården placeras serviceområdet.

Försäljningsstugor

Följande kan ansöka om en försäljningsstuga och butiksstuga: 
● företag som säljer livsmedel, produkter eller immateriella gåvor 
● produkten tillverkas i Finland eller åtminstone sysselsätter dess design i Finland 
● möjlighet att sälja produkter tillverkade av andra 

Kriterier som förbättrar möjligheten att bli vald: 
● produkten är högklassig 
● varumärket eller konceptet är unikt 
● produkten är tillverkad i Helsingfors eller företaget är verksamt i Helsingfors 
● produkten anknyter till julen, passar som gåva eller på julbordet 
● produkten har ett ansvarsfullhetscertifikat
● produkten har förpackats ekologiskt (återvinningsbara eller biologiskt nedbrytbara material) 
● i livsmedelsutbudet har man beaktat någon specialdiet 
● livsmedelsförsäljare med provsmakning / möjlighet att köpa en matprodukt som kan avnjutas på plats
● produkten är unik och designad speciellt för Tomasmarknaden

Försäljningsstuga beviljas inte: 
● om ingen del av produkten som säljs har tillverkats eller designats i Finland 
● om över en fjärdedel av produkterna riktar sig uteslutande till utländska turister

Restauranggården 

Följande kan ansöka om försäljningsstuga på restauranggården: 
● inhemska restaurang- och cafékoncept 
● restauranger som i första hand säljer mat / dryck som avnjuts på plats 
● restauranger som säljer och serverar alkohol på plats
● restauranger som har behov av kylcontainer 
● restauranger som har behov av elanslutning större än 3x16A kraftflöde

Kriterier som förbättrar möjligheten att bli vald: 
● restaurangen har ett Helsingforsbaserat företag 
● varumärket eller konceptet är unikt 
● produktens grad av egenproduktion är hög 
● restaurangen använder eko- och närproducerade råvaror 
● restaurangens varumärke är unikt och aktuellt 
● restaurangen beaktar någon specialdiet i sin meny 
● produktutbudet är växtbaserat eller köttfritt
● restaurangen beaktar barnkunderna i sin meny 
● restaurangen erbjuder produkter som har anknytning till julen
● menyn innehåller produkter som är unika och utvecklade speciellt för Tomasmarknaden

Försäljningsplats till restauranggården beviljas inte: 
● om restaurangen inte kan placeras i en stuga utan är t.ex. en matbil

Alla försäljare 

Försäljningsplats på torget inkluderar: 
● försäljningsstuga 
● 3 st hyllor på stugans bakvägg 
● bruksel och elanslutning (enkelstuga julklapssgränder 2000W, dubbelstuga juklappsgränder 4000W, stuga på restauranggården 16A kraftström) 
● basbelysning i taket 
● övervakning och ordningsvakter 
● avfallshantering med sortering 
● vinterunderhåll på torget 
● tillgång till vatten 
● thermo-bajamajor med möjlighet till handtvätt för personal 
● namnskylt, synlighet i områdets skyltning och på webbplatsen (finska, svenska, engelska)
● evenemangets marknadsföring och kommunikation 
● evenemangsrådgivning och försäljarinfo 

Dessutom endast butikstugor:
● namnskylt med egen design

Dessutom enbart för försäljare på restauranggården: 
● hylla och diskho för handtvättställ
● förvaringsplats i 1 st gallervagn i kylcontainer 
● serveringstillstånd på gemensamt serveringsområde 

Avgiftsbelagda tilläggstjänster: 
● regnskydd (på sidan av försäljningsdisken) 2 st., 170,00 € 
● tilläggshylla på bakväggen, 30,00 € 
● tilläggsel, kraftström 3 x 16A, 150,00 € (ej på restauranggården) 
● tilläggsel, kraftström 3 x 32A, 400,00 € (endast på restauranggården) 
● tilläggsel, kraftström 3 x 63A, 1000,00 € (endast på restauranggården) 
● parkeringsplats utan el för hela evenemangsperioden, 300,00 € Obs! Endast ett begränsat antal parkeringsplatser som delas ut i anmälningsordning.

Information om försäljningsstugans konstruktion:

På veckoplatserna kan man bedriva kortvarigare försäljning. Om du vill lansera en ny produkt, erbjuda mindre försäljningspartier eller prova på hur din produkt fungerar i julmarknadssammanhang, är veckoplatsen avsedd för just detta. Veckoplatserna är enkla försäljningsstugor. Försäljningstiden är 27.11.-5.12. (9 dagar), 6.-13.12. (8 dagar) eller 14.-22.12. (9 dagar). Veckoplatserna är främst avsedda för försäljare som vill pröva att sälja under evenemanget för första gången. Det finns ett begränsat antal veckoplatser. 

Besökarantalet ökar när marknaden närmar sig sitt slut. Veckoslut, helgdagar och vädret påverkar antalet besökare och försäljningen: under en vecka hinner man därför få en bra bild av marknadsförsäljningens toppar, de lugnaste tiderna och de växlande besökargrupperna under dagen. De som en gång sökt till evenemanget deltar ofta också under de följande åren. Försäljningen på Tomasmarknaden är bra och stämningen är varm och glad. 

Så här ansöker du om en veckoplats: 
Kryssa för punkten ”Jag ansöker om veckoplats” i ansökningsblanketten och meddela vilka försäljningsperioder som intresserar dig. 

Försäljningsperioder: 
● 27.11.-5.12. (9 dagar) 1180,00 € + gällande moms
● 6.12.–13.12. (8 dagar) 1050,00 € + gällande moms
● 14.12.–22.12. (9 dagar) 1180,00 € + gällande moms

Platshyran inkluderar: 
● enkelstuga 
● bruksel och elanslutning (2000W) 
● basbelysning i taket 
● regnskydd (vid försäljningsdiskens sidor) 
● 3 st. hyllor vid stugans bakre vägg 
● övervakning och ordningsvakter 
● avfallshantering med sortering 
● vinterunderhåll på torget 
● tillgång till vatten 
● thermo-bajamajor med möjlighet till handtvätt för personal 
● namnskylt, synlighet på webbplatsen (finska, svenska, engelska) 
● evenemangets marknadsföring och kommunikation 
● evenemangsrådgivning och försäljarinfo 

Avgiftsbelagda tilläggstjänster: 
● parkeringsplats för säljperioden, 100,00 € / vecka Obs! Endast ett begränsat antal parkeringsplatser som delas ut i anmälningsordning. 

Varje år beviljar evenemanget högst 50 % av antalet försäljningsplatser till försäljare med rätt till nedsatt platsavgift för enkelstugor på torget (ej på restaurangården) pga. sin status som småskalig hantverkare.

Tomasmarknaden vill erbjuda ett ansvarsfullt alternativ till julens konsumtion i Helsingfors centrum. Småproducenter och stöd för hantverkstraditioner är en viktig del av värdegrunden för Tomasmarknaden. Därför bidrar evenemanget varje år till småskaliga producenters platskostnader ur evenemangets egna budget, i samarbete med sina kommersiella partners. 

Så här anhåller du om nedsatt platsavgift: 
Kryssa för punkten ”jag anhåller om nedsatt platsavgift” i blanketten för försäljareller restaurangprofil och motivera varför företaget eller sammanslutningen borde få nedsatt avgift i fältet nedanför. Se kriterierna intill.

Följande kan anhålla om nedsatt platsavgift: 
● ensamföretagare eller allmännyttiga samfund som säljer varor eller immateriella gåvor 
● små livsmedelsproducenter med mycket begränsad produktion, t.ex. små bagerier, enskilda honungsproducenter och lantgårdar / små trädgårdar 
● produkterna är i hög grad egentillverkade 
● produkterna är i hög grad inhemska 
● tillverkaren säljer själv sina produkter på marknaden minst 50 % av tiden 
● möjlighet att dela stuga med flera ensamföretagare 

Man kan inte anhålla om nedsatt platsavgift om: 
● produkten säljs i affärskedjor 
● produkten serietillverkas industriellt 
● produkten säljs i parti / har flera återförsäljningskanaler 
● över en fjärdedel av produkterna riktar sig uteslutande till utländska turister 

Helsingfors evenemangsstiftelse förhåller rätten till att välja de försäljare som beviljas ett nedsatt pris. Då ansökan stängts och valet av försäljare meddelas, bekräftas de ansökande försäljarna även om de beviljats normalt eller nedsatt pris. 

Skede 1: Fyll i ansökningsblanketten 
Fyll i ansökningsblanketten för försäljare i Tomasmarknadens elektroniska tjänst (på finska). Om du behöver hjälp med att fylla i formuläret, kontakta oss på tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi.

För att använda den elektroniska tjänsten behöver du skapa ett användarnamn och logga in. Detta gör du på inloggningssidan. Spara ditt användarnamn och lösenord på ett säkert ställe. Du behöver dem senare. Du får hjälp i frågor som gäller ifyllandet av blanketten i följande punkter i denna anvisning: “Allmänna villkor” och “Vanliga frågor” 

Sista ansökningsdag är 29.5. (basförsäljningsstugor) / 29.8. (restauranggårdens försäljningsplatser). 

Skede 2: Kurateringsfasen 
Evenemangets arrangör går igenom alla ifyllda ansökningar inklusive bilagor som lämnats inom ansökningstiden. Ansökningarna bedöms utifrån bl.a. evenemangets värderingar och de årliga målsättningarna. 

Bland alla försäljare som ansökt väljs och sammanställs en kuraterad, högklassig och mångsidig produkt- och livsmedelshelhet för julmarknaden. Antalet platser på marknaden är begränsat, vilket beror på områdesplaneringen och myndighetsbestämmelserna.

De sökande meddelas om vilka som valts den 5.6. (basförsäljningsplatser) och 4.9. (restauranggårdens försäljningsplatser). 

Efter ansökningstidens utgång kontaktas de sökande försäljarna och restaurangerna ifall vi kan erbjuda reservplatser vid eventuella avbokningar. 

Skede 3: Boka och betala försäljningsplats
Stugorna på Tomasmarknaden bokas genom att underteckna ett elektroniskt försäljaravtal och betala bokningsavgiften / garantiavgiften. Detaljerade anvisningar skickas tillsammans med e-postmeddelandet om valda försäljare till alla försäljare och restaurangerna som valts. 

Du kan beställa tilläggstjänster på anmälningsblanketten fram till 30.9. Om du beställer en tilläggstjänst efter detta datum kan vi inte garantera tillgången. Tilläggstjänster som beställts under evenemanget faktureras skilt.  För tilläggstjänster beställda efter 30.9 tillkommer en expressleveransavgift på 140,00 €.

Förfallodagar: 
Förfallodag för bokningsavgiften på basförsäljningsplatserna är 30.7. Förfallodag för basförsäljningsplatsernas slutfaktura och alla beställda tilläggstjänster är 31.10. 

För försäljningsplatserna på restauranggården erhålls inte en skild bokningsavgift. Förfallodag för restauranggårdens garantisumma och alla beställda tilläggstjänstbeställningar är 31.10. Fakturering av restauranggårdens försäljningsprovision sker i december. Tilläggsinformation från arrangören om faktureringen då ansökan till restauranggården stängs. 

Om avgiften inte betalats senast på förfallodagen har evenemangsarrangören rätt att utan separat meddelande ge försäljningsplatsen vidare till en försäljare som väntar på reservplats. 

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att ändra faktureringsschemat och förfallodagarna. 

Skede 4: Uppdatera informationen på webbplatsen
Logga in i den elektroniska tjänsten för att uppdatera din försäljarinformation. 

Bilder, namn, presentationstexter, betalningssätt, webbplats och sociala mediekanaler för försäljarprofilerna publiceras på evenemangets webbplats i november på finska, svenska och engelska. Uppdatera dina uppgifter senast den 15 oktober så att uppgifterna hinner till översättaren. Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att redigera texter. 

Vilka bilagor behövs i ansökan och hur skickas de?
Alla sökande ska till ansökan bifoga bilder på produkterna som säljs, för kurateringsprocessen och marknadsföringen. Bilderna bifogas till ansökningsblanketten, på anvisat ställe. 

Kan flera aktörer dela på samma försäljningsplats? 
Ja. I detta fall är en av försäljarna huvudansvarig kontaktperson och hyresgäst och fyller i en ansökningsblankett där alla produkter presenteras. Alla medverkande aktörers FO-nummer meddelas i ansökan.  

Kan en förening ansöka om en försäljningsplats?
En förening kan ansöka om att delta i marknaden. Försäljaravtalet ska undertecknas av en person som har rätt att agera på föreningens vägnar. 

Kan man överföra sin försäljningsrätt till någon annan om man själv är förhindrad att delta?
Endast hyresgästen får använda försäljningsstugan. Det är inte tillåtet att ordna verksamheten via underleverantörer eller att överlåta hyresrätten eller en del av den. 

Kan man uppdatera produktsortimentet efter kurateringsfasen? 
Försäljaren måste hålla sig inom den produktkategori som uppgetts i ansökan, hantverksprodukter kan till exempel inte bytas ut mot livsmedel efter att ansökan lämnats in. 

Kan man ansöka om flera försäljningsplatser? 
Försäljningsplatser beviljas en per / förening / företag / person per typ av försäljningsplats. Ifall samma försäljare ansöker om flera platser i samma typ av försäljningsplats i egenskap av olika företag (t.ex. dotterbolag, bifirmanamn el.dyl.), avvisas alla ansökarens ansökningar. Med detta strävas till att så många som möjligt får försäljningsplats på Tomasmarknaden. 

Jag kan inte betala på förfallodagen, vad skall jag göra? 
Om avgiften inte betalats senast på förfallodagen har evenemangsarrangören rätt att utan separat meddelande ge försäljningsplatsen vidare till en försäljare som väntar på reservplats. Ifall du inte kan betala din avgift på förfallodagen, kontakta arrangören i god tid för att reda upp situationen på tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi. 

Kan jag sälja produkter på marknaden som är gjorda av bild- eller printmaterial någon annan producerat? Försäljaren är ansvarig för att produkterna hen har till salu inte bryter mot upphovsrätten. T.ex. har Marimekko förbjudit försäljning av produkter sydda av dess tyger. Arrangören har rätt att förbjuda försäljningen av produkter som bryter mot den andra partens upphovsrätt.