Hakuohjeet

Tuomaan Markkinat on Helsingin vanhin ja kaunein ulkoilmassa järjestettävä joulutori. Markkinoilla panostetaan herkullisiin ruokakokemuksiin, persoonallisiin ja laadukkaisiin lahjoihin sekä kiireettömään joulun tunnelmaan.

Senaatintori 29.11.–22.12.2024
Aukioloajat ma–to ja su klo 11–19 ja pe–la klo 11–20

24.4. Myyjähaku lahjakujille ja ravintolapihalle aukeaa
31.5. Lahjakujien haku päättyy
7.6. Lahjakujien myyjävalinnat tehty
kesäkuu Lahjakujien varausmaksulaskutus
31.8. Ravintolapihan myyjähaku päättyy
6.9. Ravintolapihan myyjävalinnat tehty
31.10. Lahjakujien myyntipaikkamaksun loppulaskun, Ravintolapihan takuumaksun sekä kaikkien lisäpalvelutilausten eräpäivä
joulukuu Ravintolapihan myyntiprovision laskutus

Kaikki myyntimökit vuokrataan koko tapahtuman ajaksi viikkopaikkoja lukuun ottamatta. Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv. Myyntijakson pituus on 24 päivää.

Yksikkömökki lahjakuja 3600 € (150,00 € / päivä)
Tuplamökki lahjakuja 6700 € (279,17 € /päivä)
Viikkopaikka lahjakuja 850–1100 € / vko
Hintakompensoitu yksikkömökki lahjakuja 2450 € (102,08 € /päivä)
Myyntiprovisio myynnistä ravintolapihalla 15%
Takuumaksu yksikkömökki ravintolapiha 3600 €
Takuumaksu tuplamökki ravintolapiha 6700 €
Lahjakujan myyntipaikan varausmaksun osuus on 30 % myyntipaikan arvonlisäverottomasta hinnasta. Varausmaksu sisältyy myyntipaikan hintaan.

Ravintolapihan takuumaksu hyvitetään kokonaismyynnin provisiosta. Ravintolapihalla ei peritä erillistä varausmaksua. Järjestäjä vastaa ja toimittaa kassajärjestelmät kaikille ravintolapihan toimijoille. Myyntiprovisio laskutetaan joulukuussa. Lisätietoja laskutuksesta ravintolahaun päättyessä järjestäjältä. 

Oheinen kartta on luonnos. Alustava aluekartta sijoitteluineen lähetetään tiedoksi mukaan valituille myyjille ennen varausmaksun maksamista. Säätiö varaa oikeuden muuttaa aukioloaikoja, tapahtuma-alueen pohjakuvaa ja myyntipaikkojen sijaintia muun muassa viranomaismääräysten sitä edellyttäessä.

Torin ympärille rakentuvat mm. käsityö-, lahja- ja mukaan myytäviä ruokatuotteita myyvien toimijoiden lahjakujat. Torin keskelle rakennetaan ravintolapiha, joka on yhteisanniskelualuetta sekä mahdollisesti myös lahjakujiin kuuluva herkkupiha (ilman anniskeluoikeuksia) kumppaneita ja kahvilatoimijoita varten.

Lahjakujat

Myyntimökkiä lahjakujille voivat hakea: 
● elintarvikkeita, tavaroita tai aineettomia lahjoja myyvät yritykset 
● tuote on valmistettu Suomessa tai työllistää Suomessa vähintään designin osalta
● mahdollisuus muiden valmistamien tuotteiden myyntiin 

Valintamahdollisuuksia parantavat kriteerit:
● tuote on korkealaatuinen
● tuotemerkki tai konsepti on yksilöllinen
● tuote on valmistettu Helsingissä tai yritys on helsinkiläinen
● tuote liittyy jouluun, sopii lahjaksi tai joulupöytään
● tuotteella on vastuullisuudesta kertova sertifikaatti
● tuote on pakattu ekologisesti (kierrätettävät tai biohajoavat materiaalit)
● elintarviketuotevalikoimassa on huomioitu jokin erikoisruokavalio
● elintarviketoimijat, joilla on maistatusta tai mahdollisuus ostaa lämmitetty tuote käteen

Myyntimökkiä lahjakujille ei myönnetä:
● myytävän tuotteen mitään osaa ei ole valmistettu tai suunniteltu Suomessa 
● yli neljäsosa tuotteista on suunnattu pelkästään ulkomaisille matkailijoille

Ravintolapiha

Myyntimökkiä ravintolapihalle voivat hakea:
● kotimaiset ravintola- tai kahvilakonseptit
● toimijat jotka myyvät päätuotteenaan paikanpäällä nautittavia ruoka- ja / tai juomatuotteita
● toimijat joilla on tarve kylmäkontille
● toimijat joilla on tarve yli 3x16A voimavirralle

Hakumahdollisuuksia parantavat kriteerit:
● ravintola sijaitsee Helsingissä
● tuotemerkki tai konsepti on yksilöllinen
● tuotteen omavalmistusaste on korkea
● tuotteissa käytetään lähi- ja luomutuotettuja raaka-aineita
● ravintolan brändi on omalaatuinen ja ajankohtainen
● tuotevalikoimassa on huomioitu jokin erikoisruokavalio
● tuotevalikoimasta löytyy vähintään yksi kasvisvaihtoehto
● menussa on huomioitu lapsiasiakkaat
● menussa on tuotteita, jotka liittyvät jouluun

Myyntimökkiä ravintolapihalle eivät voi hakea:
● ravintola, joka ei pysty sijoittumaan mökkiin, esim. ruokarekat

Kaikki myyjät

Myyntipaikka torilla sisältää:
● myyntimökki 
● 3 kpl hyllyjä mökin takaseinällä 
● käyttösähkö ja sähköliitäntä (lahjakujilla yksikkömökissä 2000W / tuplamökissä 4000W ja ravintolapihalla voimavirta 16A) 
● perusvalaistus mökin kattoon 
● järjestyksenvalvonta ja vartiointi
● lajiteltu jätehuolto
● torin talvikunnossapito 
● vesipisteen käyttöoikeus 
● henkilökunnan thermo-bajamajat käsienpesumahdollisuudella 
● nimikyltti, näkyvyys alueopasteissa ja verkkosivuilla (suomi, ruotsi, englanti) 
● tapahtuman markkinointi ja viestintä 
● tapahtumaneuvonta ja myyjäinfo 

Lisäksi vain ravintolapihan toimijat: 
● 1 rullakko säilytystilaa kylmäkontissa 
● anniskeluoikeus yhteisanniskelualueella 

Maksulliset lisäpalvelut:
● sadesuoja (myyntitiskin sivulle) kpl, 85,00 €
● lisähylly takaseinälle, 29,00 €
● lisäsähkö 3 x 16A voimavirta, 150,00 € (vain lahjakujat)
● lisäsähkö 3 x 32 A voimavirta 400,00 € (vain ravintolapiha)
● lisäsähkö 3 x 63 A voimavirta 1000,00 € (vain ravintolapiha)
● parkkipaikka koko tapahtuman ajalle, 270,00 € Huom! Parkkipaikkoja on rajallinen määrä ja ne varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Myyntimökin rakennetiedot:

Lyhyempikestoista myyntiä voi harjoittaa markkinoiden viikkopaikoilla. Viikkopaikat ovat myyjien yksikkömökkejä ja sijaitsevat torin lahjakujilla. Myyntiaika viikkopaikoilla on 29.11.-6.12. (8 päivää), 7.-13.12. (7 päivää) tai 14.-22.12. (9 päivää). Viikkopaikat ovat tarkoitettu ensisijaisesti sellaisille myyjille, jotka haluavat tulla kokeilemaan myyntiä tapahtumassa ensimmäistä kertaa. Viikkopaikkoja on rajallinen määrä.

Kävijämäärä kasvaa markkinoiden lähetessä loppuaan. Viikonloput, juhlapyhät ja vaihteleva sää vaikuttavat osaltaan kävijämääriin ja myynteihin, joten viikossa ehtii saada hyvän kuvan markkinamyynnin kiireisimmistä piikeistä, hiljaisimmista hetkistä ja päivän aikaan vaihtelevista kävijäryhmistä. Meille kerran hakemaan uskaltautuneet hakevat usein mukaan myös seuraavina vuosina. 

Tuomaan Markkinoilla tehdään hyviä myyntejä ja markkinoilla vallitsee hyvä, iloinen yhteishenki. Katso viikkopaikan rakennetiedot yltä kuvasta Yksikkömökki. 

Näin haet viikkopaikkaa:
Merkitse myyjähakulomakkeeseen kohta “Haen viikkopaikkaa” ja ilmoita, mitkä myyntijaksot kiinnostavat sinua.

Myyntijaksot:
● 29.11.-6.12. (8 päivää) 970,00€ + voimassa oleva alv 
● 7.12.–13.12. (7 päivää) 850,00€ + voimassa oleva alv 
● 14.12.–22.12. (9 päivää) 1100,00€ + voimassa oleva alv 

Paikkavuokra sisältää: 
● yksikkömökki 
● käyttösähkö ja sähköliitäntä (2000W) 
● perusvalaistus mökin kattoon 
● sadesuojat (myyntitiskin sivuille) 
● 3 kpl hyllyjä mökin takaseinällä 
● järjestyksenvalvonta ja vartiointi 
● lajiteltu jätehuolto 
● talvikunnossapito 
● vesipisteen käyttöoikeus 
● henkilökunnan thermo-bajamajat käsienpesumahdollisuudella 
● nimikyltti, näkyvyys verkkosivuilla (suomi, ruotsi, englanti) 
● tapahtuman markkinointi ja viestintä 
● tapahtumaneuvonta ja myyjäinfo 

Maksulliset lisäpalvelut: 
● parkkipaikka myyntiajalle, 90,00 € / vko Huom! Parkkipaikkoja on rajallinen määrä ja ne varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Tapahtuma myöntää vuosittain enintään 50 % myyntipaikkojen määrästä myyjille, jotka ovat oikeutettuja kompensoituun myyntipaikkahintaan yksikkömökeissä lahjakujilla pienkäsityöläisstatuksella. Tuomaan Markkinat tukee näiden pienkäsityöläisten myyntipaikan perustamiskuluja omasta budjetistaan.

Tuomaan Markkinat haluaa tuoda joulunajan kuluttamiseen vastuullisen vaihtoehdon Helsingin ydinkeskustassa. Pientuottajat ja käsityöläisperinteen tukeminen ovat syvällä Tuomaan Markkinoiden arvopohjassa. Siksi tapahtuma tukee vuosittain pientuottajien myyntipaikan perustamiskuluja tapahtuman budjetista yhteistyössä kaupallisten kumppaneidensa kanssa.

Näin haet kompensoitua paikkahintaa:
Merkitse myyjähakulomakkeeseen kohta “anon kompensoitua paikkahintaa” ja kirjaa alla olevaan avoimeen kenttään selvitys siitä, miksi yrityksen tai yhteisön paikkahintaa tulisi kompensoida, vrt. kriteerit alla.

Kompensoitua paikkahintaa voivat anoa:
● tavaroita tai aineettomia lahjoja myyvät yksinyrittäjät ja yleishyödylliset yhdistykset
● elintarvikkeiden pientuottajat, joiden tuotanto on hyvin rajallinen esim. pienet leipomot, yksittäiset hunajan tuottajat ja maatilat / pienet puutarhat
● tuotteilla erittäin korkea omavalmistusaste
● tuotteilla korkea kotimaisuusaste
● tekijä on myymässä itse tuotteitaan torilla väh. 50 % ajasta
● mökin jakaminen useamman yksinyrittäjän kanssa mahdollista 

Kompensoitua paikkahintaa ei voi hakea, jos:
● tuote on myynnissä ketjumyymälöissä
● tuote on teollista sarjatuotantoa
● tuotteella on tukkumyyntiä / useita jälleenmyyntikanavia
● yli neljäsosa tuotteista on suunnattu pelkästään ulkomaisille matkailijoille

Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden valita ne myyjät, joille myönnetään kompensoitu paikkahinta. Haun päätyttyä vahvistetaan myyjävalintojen yhteydessä onko myyjälle myönnetty kompensoitu vai normaali myyntipaikan hinta.

Vaihe 1. Myyjähakulomakkeen täyttäminen
Täytä hakulomake Tuomaan Markkinoiden sähköisessä palvelussa.

Sähköisen palvelun sisään pääseminen vaatii tunnuksen luomisen ja kirjautumisen. Pääset tekemään tämän kirjautumissivulla. Laita kirjautumistunnuksesi ja salasanasi talteen. Tarvitset niitä myöhemmin aina kun haluat päivittää omia tietojasi. 

Apua myyjähakulomakkeen täyttämiseen liittyvissä kysymyksissä saat tämän ohjeen kohdista: “Yleiset ehdot” ja “Usein kysytyt kysymykset” 

Haku päättyy 31.5. (lahjakujat) / 31.8. (ravintolapiha) 

Vaihe 2. Kuratointivaihe
Kaikki hakuajan loppuun mennessä täytetyt myyjähakulomakkeet liitteineen käydään läpi tapahtumanjärjestäjän toimesta ja arvioidaan ottaen huomioon mm. tapahtuman arvot ja vuosittaiset tavoitteet.

Mukaan hakeneista myyjistä koostetaan joulutorille kuratoitu, korkealaatuinen ja monipuolinen tuotekokonaisuus. 

Paikkoja torilla on rajoitettu määrä, joka riippuu aluesuunnittelusta ja viranomaismääräyksistä. 

Valintatuloksista ilmoitetaan hakijoille 7.6.2024 (lahjakujat) ja 6.9.2024 (ravintolapiha).

Hakuajan päättymisen jälkeen ei-valittuihin myyjiin otetaan yhteyttä jos / kun tarjolla on peruutuspaikkoja. 

Vaihe 3: Myyntipaikan varaaminen ja maksaminen
Tuomaan Markkinoiden mökit varataan allekirjoittamalla sähköinen myyjäsopimus ja maksamalla varausmaksu. Yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään valintasähköpostin yhteydessä jokaiselle mukaan valitulle myyjälle.

Voit tilata lisäpalveluita myyjähakulomakkeella 30.9. asti. Mikäli tilaat lisäpalvelun tämän jälkeen emme voi taata sen saatavuutta. Tapahtuman aikana tilatut lisäpalvelut laskutetaan erikseen. 

Maksujen eräpäivät:
Lahjakujien varausmaksun eräpäivä on kesäkuussa. Lahjakujien myyntipaikkojen loppulaskun ja lisäpalvelutilausten eräpäivä on 31.10.2024. 

Ravintolapihan myyntipaikoista ei peritä erillistä varausmaksua. Ravintolapihan takuumaksun ja lisäpalvelutilausten eräpäivä on 31.10.2024. Ravintolapihan myyntiprovisio laskutetaan joulukuun aikana. Lisätietoja myyntiprovision laskutuksesta yms ravintolahaun päättyessä. 

Mikäli maksua ei suoriteta eräpäivään mennessä, tapahtumajärjestäjällä on oikeus siirtää ilman erillisilmoitusta myyntipaikka varasijalla odottavalle myyjälle tai ravintolalle. Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muuttaa laskutusaikataulua ja eräpäiviä. 

Vaihe 4: Tietojen päivittäminen verkkosivuille
Kirjautumalla sähköiseen palveluun pääset päivittämään myyjätietojasi. Myyjähakulomakkeella ilmoitetut tiedot (kuvat, nimet, esittelytekstit, maksutavat, nettisivu ja linkit somekanaviin) julkaistaan tapahtuman verkkosivuilla marraskuussa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. 

Päivitä tietosi 15.10. mennessä, jotta ne ehtivät kääntäjälle. Helsingin tapahtumasäätiö pidättää oikeuden muokata tekstejä. 

Mitä liitteitä hakemukseen tarvitaan ja miten ne toimitetaan? 

Jokaisen hakijan kuvia tarvitaan myyntiin tulevista tuotteista kuratointiprosessia ja markkinointiviestintää varten. Kuvat liitetään myyjähakulomakkeelle niille varattuun kohtaan. Kaupparekisteriotetta ei tarvitse toimittaa säätiölle.

Voiko myyntipaikan jakaa useamman toimijan kesken?
Voi. Tällöin yksi myyjistä ottaa päävastuun yhteyshenkilönä ja vuokralaisena ja täyttää yhden myyjähakulomakkeen esitellen myyntiin tulevat tuotteet. Hakemuksessa ilmoitetaan myös muiden toimijoiden y-tunnukset.

Voiko yhdistys hakea myyntipaikkaa? 

Yhdistyksenä voi hakea mukaan markkinoille. Myyjäsopimuksen allekirjoittajana tulee toimia henkilö, jolla on oikeus toimia yhdistyksen puolesta.

Voiko myyntioikeuden siirtää toiselle, jos on itse estynyt osallistumasta tapahtumaan? Myyntimökissä saa toimia ainoastaan se myyjä, jolle myyntipaikka on myönnetty. Toiminnan järjestäminen alihankintana ja vuokraoikeuden tai sen osan edelleen luovuttaminen ei ole sallittua. 

Voiko tuotevalikoimaa päivittää kuratointivaiheen jälkeen? 

Toimijan on pitäydyttävä hakemuksessa ilmoittamassaan tuotekategoriassa, esim. käsitöitä ei voi vaihtaa ruokatuotteeseen hakemuksen lähettämisen jälkeen.

Voinko hakea useampaa myyntipaikkaa?

Myyntipaikkoja vuokrataan yksi per yritys/yhdistys/henkilö per myyntipaikkatyyppi (lahjakuja/ravintolapiha). Mikäli sama hakija hakee myyntipaikkoja eri yritysten nimissä (esim. tytäryrityksen, aputoiminimen yms.) samalla myyntipaikkatyypillä, hylätään kaikki saman hakijan hakemukset. Tällä pyritään siihen, että mahdollisimman moni eri yritys mahtuu myymään Tuomaan Markkinoille. 

En pysty maksamaan maksuja eräpäivään mennessä, mitä teen? 

Maksamatta jääneet maksut oikeuttavat järjestäjän siirtämään paikan varasijalla odottavalle. Jos et pysty maksamaan myyntipaikkamaksuja eräpäivään mennessä, ole yhteydessä tapahtuman järjestäjään hyvissä ajoin ennen eräpäivää asian sopimiseksi. 

Voinko myydä markkinoilla tuotteita, joihin on käytetty jonkun muun tuottamaa kuva- tai printtimateriaalia? 

Myyjä on vastuussa siitä, että hänellä myynnissä olevat tuotteet eivät loukkaa tekijänoikeuksia. Esimerkiksi Marimekko on kieltänyt kankaistaan valmistettujen tuotteiden myynnin. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus poistaa myynnistä tuotteet, jotka loukkaavat toisen osapuolen tekijänoikeuksia. 

Jos sinulla on kysyttävää Tuomaan Markkinoista, ole yhteydessä! Puhelinajat ovat maanantaisin klo 9:00–11:00. Asiakaspalvelunumero on: 050 911 3180. 

Yhteyttä voi ottaa myös sähköpostitse tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi. 

Lisätietoja Tuomaan markkinoista myös:
tuomaanmarkkinat.fi
facebook.com/tuomaanmarkkinat 
instagram.com/tuomaanmarkkinat 

Jos olet kiinnostunut kumppanuudesta Tuomaan Markkinoilla, ole yhteydessä tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi