Ansökningsanvisningar

Tomasmarknaden är Helsingfors äldsta och vackraste jultorg. Marknaden satsar på delikata matupplevelser, personliga och högklassiga gåvor samt vill förmedla en vacker och stressfri julstämning. 

Senatstorget 29.11 – 22.12.2024 

Öppettider mån–tors och sön kl. 11–19 och fre–lö kl. 11–20 

Kontakta oss om du har frågor om Tomasmarknaden! 

Tel.: +358 50 911 3180, telefontider mondagar kl. 9:00–11:00. 

Skicka meddelande via e-post: tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi 

Tilläggsinformation om Tomasmarknaden även på:
tuomaanmarkkinat.fi
facebook.com/tuomaanmarkkinat 
instagram.com/tuomaanmarkkinat 

Om du är intresserad av att samarbeta med Tomasmarknaden, kontakta tuomaanmarkkinat@eventshelsinki.fi.

24.4. Ansökan för julklappsgrändernas och restauranggårdens försäljare öppnas 
31.5. Ansökan för julklappsgrändernas försäljare stängs 
7.6. Julklappsgrändergrändernas försäljare är valda juni Fakturering av julklappsgrändernas bokningsavgifter 
31.8. Ansökan för restauranggårdens försäljare stängs 
6.9. Restauranggårdens försäljare är valda 
31.10. Förfallodag för julklappsgrändernas försäljningsplatsavgifters slutfaktura, restauranggårdens garantisumma och alla beställda tilläggstjänstbeställningar 
december, Fakturering av restauranggårdens försäljningsprovision 

Alla försäljningsstugor hyrs för hela evenemanget (med undantag av veckoplatser). På alla priser kommer i kraftvarande moms (24-25.5 %). Försäljningsperiod är 24 dagar. 

Enkel försäljningsstuga julklappsgränder 3 600 € (150,00 € per dag) 
Dubbel försäljningsstuga julklappsgränder 6 700 € (279,17 €per dag) 
Veckoplats julklappsgränder 850–1100 € / vecka
Enkel försäljningsstuga, nedsatt avgift julklappsgränder 2 450 € (102,08 € per dag)
Provision av försäljning på restauranggården 15%
Garantisumma enkelstuga restauranggården 3 600 €
Garantisumma dubbelstuga restauranggården 6 700 €
Bokningsavgiften för försäljningsplatserna på julklappsgränderna är 30 % av stugans pris exklusive moms. Bokningsavgiften ingår i försäljningsplatsens pris. 

Restauranggårdens garantisumma krediteras av hela försäljningens provision. På restauranggården erhålls inte en skild bokningsavgift. Arrangören ansvarar för och levererar kassasystem till samtliga försäljare på restauranggården. Försäljningsprovisionen faktureras i december. Tilläggsinformation från arrangören om faktureringen då ansökan till restauranggården stängs. 

Den bifogade kartan är en skiss. 

Runt torget placeras julklappsgränderna för försäljare av hantverk, present- och matprodukter. I mitten av torget byggs restauranggården med serveringstillstånd upp, samt möjligen även en cafégård som hör till julklappsgränderna (utan serveringstillstånd) för samarbetspartners och caféaktörer.

Julklappsgränder

Följande kan ansöka om en försäljningsstuga på julklappsgränderna: 
● företag som säljer livsmedel, produkter eller immateriella gåvor 
● produkten tillverkas i Finland eller åtminstone dess design sysselsätter i Finland 
● möjlighet att sälja produkter tillverkade av andra 

Kriterier som förbättrar möjligheten att bli vald: 
● produkten är högklassig 
● varumärket eller konceptet är unikt 
● produkten är tillverkad i Helsingfors eller företaget är verksamt i Helsingfors 
● produkten anknyter till julen, passar som gåva eller på julbordet 
● produkten har ett certifikat över att den är ansvarsfull 
● produkten har förpackats ekologiskt (återvinningsbara eller biologiskt nedbrytbara material) 
● i livsmedelsutbudet har man beaktat någon specialdiet 
● livsmedelsförsäljare med provsmakning / möjlighet att köpa en uppvärmd produkt på plats 

Försäljningsstuga på julklappsgränderna beviljas inte: 
● om ingen del av produkten som säljs har tillverkats eller designats i Finland 
● om över en fjärdedel av produkterna riktar sig uteslutande till utländska turister Restauranggården 

Följande kan ansöka om försäljningsstuga på restauranggården: 
● inhemska restaurang- och cafékoncept 
● restauranger som i första hand säljer mat / dryck som avnjuts på plats 
● restauranger som har behov av kylcontainer 
● restauranger som har behov av elanslutning större än 3x16A kraftflöde

Kriterier som förbättrar möjligheten att bli vald: 
● restaurangen har ett Helsingforsbaserat företag 
● varumärket eller konceptet är unikt 
● produktens grad av egenproduktion är hög 
● restaurangen använder eko- och närproducerade råvaror 
● restaurangens varumärke är unikt och aktuellt 
● restaurangen beaktar någon specialdiet i sin meny 
● restaurangen har minst ett vegetariskt alternativ i sin meny 
● restaurangen beaktar barnkunderna i sin meny 
● restaurangen erbjuder produkter som har anknytning till julen Försäljningsplats till restauranggården beviljas inte 
● om restaurangen inte kan placeras i en stuga utan är t.ex. en matbil Alla försäljare 

Försäljningsplats på torget inkluderar: 
● försäljningsstuga 
● 3 st hyllor på stugans bakvägg 
● bruksel och elanslutning (enkelstuga julklapssgränder 2000W, dubbelstuga juklappsgränder 4000W, stuga på restauranggården 16A kraftström) 
● basbelysning i taket 
● övervakning och ordningsvakter 
● avfallshantering med sortering 
● vinterunderhåll på torget 
● tillgång till vatten 
● thermo-bajamajor med möjlighet till handtvätt för personal 
● namnskylt, synlighet i områdets skyltning och på webbplatsen (finska, svenska, engelska) ● evenemangets marknadsföring och kommunikation 
● evenemangsrådgivning och försäljarinfo 

Dessutom enbart för försäljare på restauranggården: 
● förvaringsplats i 1 st gallervagn i kylcontainer 
● serveringstillstånd på gemensamt serveringsområde 

Avgiftsbelagda tilläggstjänster: 
● regnskydd (på sidan av försäljningsdisken) st., 85,00 € 
● tilläggshylla på bakväggen, 29,00 € 
● tilläggsel, kraftström 3 x 16A, 150,00 € (på julklappsgränderna) 
● tilläggsel, kraftström 3 x 32A, 400,00 € (endast på restauranggården) 
● tilläggsel, kraftström 3 x 63A, 1000,00 € (endast på restauranggården) 
● parkeringsplats för hela evenemangsperioden, 270,00 € Obs! Endast ett begränsat antal parkeringsplatser som delas ut i anmälningsordning.

På veckoplatserna kan man bedriva kortvarigare försäljning. Veckoplatserna är enkla försäljningsstugor på julklappsgränderna. Försäljningstiden är 29.11.-6.12., 7.-13.12. eller 14.-22.12. Veckoplatserna är främst avsedda för försäljare som vill pröva att sälja under evenemanget för första gången. Det finns ett begränsat antal veckoplatser. 

Besökarantalet ökar när marknaden närmar sig sitt slut. Veckoslut, helgdagar och vädret påverkar antalet besökare och försäljningen: under en vecka hinner man därför få en bra bild av marknadsförsäljningens toppar, de lugnaste tiderna och de växlande besökargrupperna under dagen. 

De som en gång sökt till evenemanget deltar ofta också under de följande åren. Försäljningen på Tomasmarknaden är bra och stämningen är varm och glad. 

Så här ansöker du om en veckoplats: 
Kryssa för punkten ”Jag ansöker om veckoplats” i ansökningsblanketten och meddela vilka försäljningsperioder som intresserar dig. 

Försäljningsperioder: 
29.11–6.12 (8 dagar) 750,00 € + kraft varande moms (24-25.5 %) 
7.12–13.12 (7 dagar) 960,00 € + kraft varande moms (24-25.5 %) 
14.12–22.12 (9 dagar) 960,00 € + kraft varande moms (24-25.5 %) 

Platshyran inkluderar: 
● enkelstuga 
● bruksel och elanslutning (2000W) 
● basbelysning i taket 
● regnskydd (vid försäljningsdiskens sidor) 
● 3 st. hyllor vid stugans bakre vägg 
● övervakning och ordningsvakter 
● avfallshantering med sortering 
● vinterunderhåll på torget 
● tillgång till vatten 
● thermo-bajamajor med möjlighet till handtvätt för personal 
● namnskylt, synlighet på webbplatsen (finska, svenska, engelska) 
● evenemangets marknadsföring och kommunikation 
● evenemangsrådgivning och försäljarinfo 

Avgiftsbelagda tilläggstjänster: 
● parkeringsplats för säljperioden, 85,00 € / vecka Obs! Endast ett begränsat antal parkeringsplatser som delas ut i anmälningsordning. 

Varje år beviljar evenemanget högst 50 % av antalet försäljningsplatser till försäljare med rätt till nedsatt platsavgift för enkelstugor på julklappsgränderna pga. sin status som småskalig hantverkare. Tomasmarknaden bidrar till dessa småskaliga hantverkares platskostnader ur sin egen budget. 

Tomasmarknaden vill erbjuda ett ansvarsfullt alternativ till julens konsumtion i Helsingfors centrum. Småproducenter och stöd för hantverkstraditioner är en viktig del av värdegrunden för Tomasmarknaden. Därför bidrar evenemanget varje år till småskaliga producenters platskostnader ur evenemangets budget, i samarbete med sina affärspartner. 

Så här anhåller du om nedsatt platsavgift: 
Kryssa för punkten ”jag anhåller om nedsatt platsavgift” i blanketten för försäljareller restaurangprofil och motivera varför företaget eller sammanslutningen borde få nedsatt avgift i fältet nedanför. Se kriterierna intill.

Följande kan anhålla om nedsatt platsavgift: 
● ensamföretagare eller allmännyttiga samfund som säljer varor eller immateriella gåvor 
● små livsmedelsproducenter med mycket begränsad produktion, t.ex. små bagerier, enskilda honungsproducenter och lantgårdar / små trädgårdar 
● produkterna är i hög grad egentillverkade 
● produkterna är i hög grad inhemska 
● tillverkaren säljer själv sina produkter på marknaden minst 50 % av tiden 
● möjlighet att dela stuga med flera ensamföretagare 

Man kan inte anhålla om nedsatt platsavgift om: 
● produkten säljs i affärskedjor 
● produkten serietillverkas industriellt 
● produkten säljs i parti / har flera återförsäljningskanaler 
● över en fjärdedel av produkterna riktar sig uteslutande till utländska turister 

Helsingfors evenemangsstiftelse förhåller rätten till att välja de försäljare som beviljas ett nedsatt pris. Då ansökan stängts och valet av försäljare meddelas, bekräftas de ansökande försäljarna även om de beviljats normalt eller nedsatt pris. 

Skede 1: Fyll i ansökningsblanketten 
Fyll i ansäkningsbalnketten för försäljare i Tomasmarknadens elektroniska tjänst

För att använda den elektroniska tjänsten behöver du skapa ett användarnamn och logga in. Detta gör du på inloggningssidan. Spara ditt användarnamn och lösenord på ett säkert ställe. Du behöver dem senare. Du får hjälp i frågor som gäller ifyllandet av blanketten i följande punkter i denna anvisning: “Allmänna villkor” och “Vanliga frågor” 

Sista ansökningsdag är 31.5. (julklappsgränder) / 31.8. (restauranggården). 

Skede 2: Kurateringsfasen 
Evenemangets arrangör går igenom alla ifyllda ansökningar inklusive bilagor som lämnats inom ansökningstiden. Ansökningarna bedöms utifrån bl.a. evenemangets värderingar och de årliga målsättningarna. 

Bland alla försäljare som ansökt väljs och sammanställs en kuraterad, högklassig och mångsidig produkt- och livsmedelshelhet för julmarknaden. Antalet platser på marknaden är begränsat, vilket beror på områdesplaneringen och myndighetsbestämmelserna.

De sökande meddelas om vilka som valts den 7.6.2024 (julklapssgränder) och ja 6.9.2024 (restauranggården). 

Efter ansökningstidens utgång kontaktas de sökande försäljarna och restaurangerna ifall vi kan erbjuda reservplatser vid eventuella avbokningar. 

Skede 3: Boka och betala försäljningsplats
Stugorna på Tomasmarknaden bokas genom att underteckna ett elektroniskt försäljaravtal och betala bokningsavgiften. Detaljerade anvisningar skickas tillsammans med e-postmeddelandet om valda försäljare till alla försäljare och restaurangerna som valts. 

Du kan beställa tilläggstjänster på anmälningsblanketten fram till 30.9.2024. Om du beställer en tilläggstjänst efter detta datum kan vi inte garantera tillgången. Tilläggstjänster som beställts under evenemanget faktureras skilt. 

Förfallodagar: 
Förfallodag för bokningsavgiften på julklappsgränderna är i juni. Förfallodag för julklappsgrändernas försäljningsplatsavgifters slutfaktura och beställda tilläggstjänstbeställningar är 31.10.2024. 

För försäljningsplatser på restauranggården erhålls inte en skild bokningsavgift. Förfallodag för restauranggårdens garantisumma och beställda tilläggstjänstbeställningar är 31.10.2024. 

Fakturering av restauranggårdens försäljningsprovision sker i december. Tilläggsinformation från arrangören om faktureringen då ansökan till restauranggården stängs. 

Om avgiften inte betalats senast på förfallodagen har evenemangsarrangören rätt att utan separat meddelande ge försäljningsplatsen vidare till en försäljare som väntar på reservplats. 

Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att ändra faktureringsschemat och förfallodagarna. 

Skede 4: Uppdatera informationen på webbplatsen
Logga in i den elektroniska tjänsten för att uppdatera din försäljarinformation. 

Bilder, namn, presentationstexter, betalningssätt, webbplats och sociala mediekanaler för försäljarprofilerna publiceras på evenemangets webbplats i november på finska, svenska och engelska. Uppdatera dina uppgifter senast den 15 oktober så att uppgifterna hinner till översättaren. Helsingfors evenemangsstiftelse förbehåller sig rätten att redigera texter. 

Vilka bilagor behövs i ansökan och hur skickas de?
Alla sökande ska till ansökan bifoga bilder på produkterna som säljs, för kurateringsprocessen och marknadsföringen. Bilderna bifogas till ansökningsblanketten, på anvisat ställe. 

Kan flera aktörer dela på samma försäljningsplats? 

Ja. I detta fall är en av försäljarna huvudansvarig kontaktperson och hyresgäst och fyller i en ansökningsblankett där alla produkter presenteras. Ett utdrag ur handelsregistret bifogas för alla företag och firmor som deltar. 

Kan en förening ansöka om en försäljningsplats?

En förening kan ansöka om att delta i marknaden. Försäljaravtalet ska undertecknas av en person som har rätt att agera på föreningens vägnar. 

Kan man överföra sin försäljningsrätt till någon annan om man själv är förhindrad att delta? Endast hyresgästen får använda försäljningsstugan. Det är inte tillåtet att ordna verksamheten via underleverantörer eller att överlåta hyresrätten eller en del av den. 

Kan man uppdatera produktsortimentet efter kurateringsfasen? 

Försäljaren måste hålla sig inom den produktkategori som uppgetts i ansökan, hantverksprodukter kan till exempel inte bytas ut mot livsmedel efter att ansökan lämnats in. 

Kan man ansöka om flera försäljningsplatser? 

Försäljningsplatser beviljas en per / förening / företag / person per typ av försäljningsplats (plats på julklappsgränd / restauranggård). Ifall samma försäljare ansöker om flera platser i samma typ av försäljningsplats i egenskap av olika företag (t.ex. dotterbolag, bifirmanamn el.dyl.), avvisas alla ansökarens ansökningar. Med detta strävas till att så många som möjligt får försäljningsplats på Tomasmarknaden. 

Jag kan inte betala på förfallodagen, vad skall jag göra? 

Om avgiften inte betalats senast på förfallodagen har evenemangsarrangören rätt att utan separat meddelande ge försäljningsplatsen vidare till en försäljare som väntar på reservplats. Ifall du inte kan betala din avgift på förfallodagen, kontakta arrangören i god tid för att reda upp situationen. 

Kan jag sälja produkter på marknaden som är gjorda av bild- eller printmaterial någon annan producerat? 

Försäljaren är ansvarig för att produkterna hen har till salu inte bryter mot upphovsrätten. T.ex. har Marimekko förbjudit försäljning av produkter sydda av dess tyger. Arrangören har rätt att förbjuda försäljningen av produkter som bryter mot den andra partens upphovsrätt.